めんどくさ～いデータ起こしも「データ化3神器」で時短に!!

仕事スムーズ道具“要改（ようかい）”善マニュアルどうにも仕事がはかどらない、作業効率が悪すぎる……。それ、仕事が円滑にいくのを妨げる“仕事減速妖怪”が近くに潜んでいるかもしれません。そこで、世の働き世代に「仕事のペースが悪いと感じるとき」について緊急アンケート！　仕事が遅れる要因となっている妖怪を退治し、業務をスピードアップさせてくれる画期的な道具（武器）を集めました！この記事は特集・連載「仕事スムーズ道具“要改（ようかい）”善マニュアル」#01です。

データ化3神器

仕事減速妖怪「いったんめも」を撃退!!

「オイ、鬼太郎！　重要なことは紙にメモをするんじゃ」な～んてアドバイスを信じてきたけれど、なんでもかんでもメモしたところで、そのあとデータ化するのも二度手間だし、そもそも「あのメモどこだっけ？」なんて事態にも陥りがち。

そう妖怪退治も、今やAIやデジタルを活用する時代。“いったんめも”を撃退する、賢くてスマートな道具はないものか……と探して、ゲゲゲならぬビビビっときたのが、この3つ。

会議の音声は、リアルタイムに文字起こしをしてくれるAIボイスレコーダー（写真右）で録音すれば、いちいち音声を聴いて打ち直す手間もナシ。面倒な議事録作りの手間を格段に減らしてくれるでしょう。

さらに難敵の英訳作業も、いちいち辞書を引いたり、翻訳ソフトを使ったりする必要はありません。ペン型スキャナー（写真中央）でなぞるだけで翻訳、しかもそのままテキスト化までしてくれるんですから～。

デスクに山のように積まれた名刺は、スキャナー（写真左）でささっと取り込んでポイ。クラウドに保存できるので、探すのだってラックラク。

まさに、鬼太郎のリモコン下駄ばりに活躍必至のデータ化3神器。これさえあれば、♪たのしいな、たのしいな、時短がはかどる～。書類もタスクもないっ！

仕事減速妖怪「いったんめも」
メモはとるけど整理できずタスクに溺れる

「資料が多すぎて頭が回らなくなってくる」（30代女性・医療系）
「その場で書いたメモの整理で時間がムダ」（40代男性・情報サービス業）

「とりあえずメモらなきゃ」精神でメモをしたのに内容を忘れる、メモが行方不明になるといった怪奇現象は、いったんめもの仕業に違いない。全長10メートル、メモ紙が連なった細長い姿が特徴で、職場の中をひらひら舞っているらしい。