アーバンリサーチ

データ化3神器

仕事減速妖怪「いったんめも」を撃退!!

「オイ、鬼太郎! 重要なことは紙にメモをするんじゃ」な~んてアドバイスを信じてきたけれど、なんでもかんでもメモしたところで、そのあとデータ化するのも二度手間だし、そもそも「あのメモどこだっけ?」なんて事態にも陥りがち。

そう妖怪退治も、今やAIやデジタルを活用する時代。“いったんめも”を撃退する、賢くてスマートな道具はないものか……と探して、ゲゲゲならぬビビビっときたのが、この3つ。

会議の音声は、リアルタイムに文字起こしをしてくれるAIボイスレコーダー(写真右)で録音すれば、いちいち音声を聴いて打ち直す手間もナシ。面倒な議事録作りの手間を格段に減らしてくれるでしょう。

さらに難敵の英訳作業も、いちいち辞書を引いたり、翻訳ソフトを使ったりする必要はありません。ペン型スキャナー(写真中央)でなぞるだけで翻訳、しかもそのままテキスト化までしてくれるんですから~。

デスクに山のように積まれた名刺は、スキャナー(写真左)でささっと取り込んでポイ。クラウドに保存できるので、探すのだってラックラク。

まさに、鬼太郎のリモコン下駄ばりに活躍必至のデータ化3神器。これさえあれば、♪たのしいな、たのしいな、時短がはかどる~。書類もタスクもないっ!

仕事減速妖怪「いったんめも」
メモはとるけど整理できずタスクに溺れる

 
いったんめも

「資料が多すぎて頭が回らなくなってくる」(30代女性・医療系)
「その場で書いたメモの整理で時間がムダ」(40代男性・情報サービス業)

 
「とりあえずメモらなきゃ」精神でメモをしたのに内容を忘れる、メモが行方不明になるといった怪奇現象は、いったんめもの仕業に違いない。全長10メートル、メモ紙が連なった細長い姿が特徴で、職場の中をひらひら舞っているらしい。

1[議事録作成]話し手も識別するから情報管理が超簡単♪

アイフライテック ボイターミニ

アイフライテック ボイターミニ

アイフライテック
ボイターミニ

スマホと連携し、録音した音声をリアルタイムで表示、自動でテキスト化してくれるAIボイスレコーダー。英語と日本語に対応、アプリ経由でストレージ管理やデータ送信も。初年度は文字起こしサービス料無料。本体価格2万350円(iFLYTEK JAPAN AI SOLUTIONS)
 

シールで着せ替えOK

アイフライテック ボイターミニ
30gの超ミニサイズ!

2[英文翻訳]なぞるだけ~で翻訳から記録まで!?

サンワダイレクト ペン型スキャナー

サンワダイレクト ペン型スキャナー

サンワダイレクト
ペン型スキャナー

文章をなぞれば即座に翻訳、テキストデータ化もしてくれるペン型スキャナー。読み上げ機能付きでライブ翻訳や辞書検索も可能。約3インチのタッチ画面を搭載し、音声は114言語、文字は57言語に対応する。2万9800円(サンワダイレクト お問い合わせサポート)
 

しゃべった音声の録音&テキストデータ化も

サンワダイレクト ペン型スキャナー

3[名刺管理]名刺を5秒で記録、1秒で探せる!

ペンパワー スマート名刺管理 名刺スキャナー

ペンパワー スマート名刺管理 名刺スキャナー

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スマート名刺管理 名刺スキャナー

名前や会社名、連絡先を自動でデータ化してくれる、手のひらサイズの名刺スキャナー。取り込んだ情報は、WorldCard Cloudというアプリで一括管理。同商品に1名分のサブスク料金が含まれ、2年目からは年額約8000円で利用可能。2万1500円(ワイズチョイス)
 

出先ではスマホで撮影、即データ化できちゃう

ペンパワー スマート名刺管理 名刺スキャナー

 
※表示価格は税込み


[ビギン2022年9月号の記事を再構成]スタッフクレジットは本誌をご覧ください。

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